Hiện nay máy in là một thiết bị không thể thiếu trong công việc hàng ngày tại các văn phòng, trường học, xưởng sản xuất…
Bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn máy in cần thiết cho công việc cũng như nhu cầu sử dụng.
I. Tìm hiểu về các loại máy in thông dụng
1. Các loại máy in
Hiện tại máy in chia thành 3 loại chính gồm Máy in Laser, Máy in phun và Máy in kim. Mỗi loại sẽ có điểm mạnh và điểm yếu riêng, vậy làm sao để chọn đúng loại máy in bạn đang cần?
Điều đầu tiên hãy tìm hiểu về các loại máy in và cách thức hoạt động cũng như phù hợp với đối tượng công việc nào.
1.1 Máy in Phun
Máy in phun hoạt động theo nguyên lý phun mực thành từng giọt lên chất môi giới chỉ định để in ra nội dung văn bản hoặc hình vẽ.
Máy in phun có thể tái tạo màu, chuyển tiếp màu sắc trong hình ảnh tốt hơn. Máy in phun có tốc độ in trung bình 12 – 20 trang a4 / phút (hoặc hơn đối với máy in phun chuyên dụng). Chi phí trên mỗi bản in của máy in phun hiện nay là cao, nhưng sẽ đem lại những bản in, hình ảnh sắc nét và màu sắc sống động, hình ảnh có độ phân giải cao.
Máy in phun phù hợp với mục đích sử dụng để phục vụ in ảnh, in tài liệu màu đòi hỏi độ chính xác cũng nhưng độ sắc nét của màu tài liệu vì chất lượng in màu của máy in phun tốt hơn so với in màu của máy in laser.
1.2 Máy in Laser
Khác với máy in phun (sử dụng các đầu phun mực) máy in laser sử dụng tia laser để tích điện qua đó hút mực lên trống từ (theo các hình ảnh có sẵn), qua đó in hình lên giấy in và được sấy khô trước khi ra ngoài.
Máy in laser là sản phẩm phổ thông do có chi phí trên mỗi bản in thấp, kích thước nhỏ gọn và dễ dàng sử dụng nên được sử dụng rộng rãi tại các văn phòng làm việc. Tốc độ in trung bình khoảng 15-33 trang/phút. Máy in Laser thường được sử dụng để in văn bản, tài liệu nhằm mục đích tham khảo, lưu trữ, chia sẻ phục vụ công việc hay học tập.
Đây sẽ là lựa chọn hàng đầu khi bạn chỉ cần in ấn thông thường.
1.3 Máy in kim
Máy in kim hoạt động theo nguyên lý: khi nhận được lệnh in các đầu kim chuyển động, tác động lực xuống băng mực theo hướng yêu cầu (dựa trên nội dung cần in ấn), mực từ băng mực dưới tác động của đầu in kim được chuyển qua giấy dưới dạng những dấu chấm nhỏ, các chấm nhỏ kết hợp với nhau tạo thành những ký tứ hoàn chỉnh theo nội dung cần in.
Nhược điểm của máy in kim là tốc độ in chậm, độ phân giải thấp, chỉ in được văn bản cũng như tiếng ồn lớn nên máy in kim thường được sử dụng để in hóa đơn trong các văn phòng kế toán, siêu thị.
2.Máy in Đa năng hay Đơn năng
2.1 Máy in đơn năng
Chức năng duy nhất của máy in cơ bản là in tài liệu, văn bản của bạn mà không thể sao chép, quét hay Fax được. Chi phí bảo trì và thay thế linh kiện thấp. Chính vì vậy máy in cơ bản phù hợp với nhu cầu sử dụng của gia đinh hoặc văn phòng nhỏ, cá nhân.
Ví dụ : Canon LBP 2900, HP Laser 107a …
2.2 Máy in đa năng
Để đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng hơn, tích hợp các thiết vị trong văn phòng lại nhằm tiết kiệm diện tích không gian làm việc, từ đó máy in đa năng ra đời.
Ngoài chức năng in ấn thông thường máy in đa năng còn được tích hợp thêm các chức năng như: Photocopy, scan, Fax hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của các hãng sản xuất.
Máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển. Giải pháp tối ưu cho những văn phòng nhỏ và vừa hoặc dùng trong gia đình. Chiếc máy đáp ứng được yêu cầu cơ bản về in ấn, scan, photo của khách hàng.
Ví dụ : HP Laser MFP 135w, Canon MFP 113W…
II. Tổng kết
Để lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như tính chất công việc, cần dựa vào các yếu tố như : sử dụng để in văn bản hay in ảnh, tốc độ in, các chức năng kèm theo máy in, kinh ban đầu và chi phí trên mỗi bản in, độ phân giải cũng như diện tích để máy in
Sau đây là một số ví dụ cụ thể.
Vd : Với cá nhân hộ gia đình sử dụng máy in để in tài liệu, văn bản chi phí thấp sẽ phù hợp để lựa chọn sản phẩm Máy in Laser đơn năng.
Hãy lựa chọn Máy in Đa năng laser cho văn phòng có nhu cầu in tài liệu số lượng lớn, nhiều người sử dụng, cần sử dụng các chức năng khác nhau: scan tài liệu, scan thẻ, photo cũng như fax.
Hoặc văn phòng, studio cần in các bản in màu chất lượng cao nên cân nhắc lựa chọn máy in có sử dụng công nghệ in phun màu.
Tham khảo và lựa chọn các sản phẩm máy in của HACOM tại đây.
