Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường
Cùng với sự tiến bộ của công nghệ, giờ đây việc tính công, phân ca hoặc kiểm tra việc đi sớm về muộn của nhân viên, công nhân trong 1 công ty, nhà máy xí nghiệp trở nên đơn giản với máy chấm công, chắc hẳn đã khá lâu rồi không còn thấy những người công nhân vào xí nghiệp làm việc phải đeo thẻ và khi ra về phải trả thẻ thì mới được quản lý tích 1 trong cuốn sổ để tính công.
Ra đời từ những năm 1930 tại Châu Âu Châu Mỹ những cái nôi của sự phát triển công nghiệp. Việc gom những xưởng sản xuất lại thành nhà máy để phát triển, những người công nhân của nhà máy lên tới vài trăm đến nghìn người, việc quản lý trả lương trở nên khó khăn hơn và để giải quyết vấn đề này máy chấm công ra đời. Qua nhiều năm nghiên cứu phát triển, từ những hộp gỗ to và nặng nề giờ đây máy chấm công nhỏ gọn và dễ dàng sử dụng, phổ biến ở mọi nơi trên thế giới.
Cùng HACOM tìm hiểu những loại máy chấm công phổ biến trên thị trường Việt Nam.
1. Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường
Máy chấm công bằng vân tay
Là loại máy phổ thông phổ biến nhất tại thị trường Việt Nam dễ sử dụng và cài đặt, máy chấm công vân tay sử dụng hệ thống quang học hồng ngoại ( Optical Sensor ) cho phép nhận dạng người dùng trong môi trường kém ánh sáng dựa vào vân tay.
Máy chấm công bằng thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ là loại máy được cấu hình ứng dụng để nhận diện thẻ từ cảm ứng ( RFDI) để tính công hoặc kiểm soát ra vào.
Mỗi thẻ sẽ có 1 mã số riêng do thiết bị cung cấp hoặc nhận diện được trên thẻ, nhằm xác định danh tính của người vừa sử dụng qua đó lưu lại thời gian chấm công, trạng thái của nhân viên vừa chấm công.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Chắc hẳn chúng ta không xa lạ với tính năng FaceID nhận dạng khuôn mặt để mở khóa trên các dòng điện thoại hiện nay, tương tự các nhà sản xuất máy chấm công cũng bắt kịp xu hướng công nghệ để phát triển ra những chiếc máy chấm công nhận diện bằng khuôn mặt.
Về cấu tạo cơ bản máy chấm công khuôn mặt cũng như vân tay sử dụng hệ thống quang học hồng ngoại nhận diện 1 khuôn mặt và gắn mã lưu vào bộ nhớ.
Với công nghệ sử dụng khuôn mặt phần mềm sẽ sử dụng hệ thống Trí tuệ nhân tạo AI để nhận diện qua các điểm trùng khớp với khuôn mặt trên hệ thống máy chủ qua đó xác định danh tính và lưu lại thời gian chấm công ra vào.
2. Lựa chọn máy chấm công nào?
Sử dụng máy chấm công trong doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất hiện nay không còn xa lạ đối với hầu hết các nhân viên. Với tính chính xác, hiệu quả cao mà máy chấm công mang lại khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu trong quản lý nhân công.
Về nguyên lý hoạt động của các loại máy chấm công trên điều giống nhau, điểm khác ở đây là phương thức nhận diện như máy chấm công vân tay sẽ sử dụng vân tay, máy chấm công thẻ sẽ sử dụng thẻ từ cảm ứng và tương tự với máy chấm công khuôn mặt thì sẽ nhận diện bằng khuôn mặt.
Tùy vào đặc điểm của từng lĩnh vực ngành nghề công việc người sử dụng hoặc doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình máy chấm công phù hợp nhất.
Để lựa chọn máy chấm công nào phù hợp với môi trường làm việc, số lượng nhân viên trong công ty, ca làm việc ,….
Đối với các văn phòng công ty, cơ sở sản xuất nhỏ, bạn chỉ cần sử dụng một máy chấm công vân tay gọn nhẹ, tiện lợi đặt ở cửa ra vào, có thể lấy dữ liệu thông qua dây kết nối với máy vi tính hoặc đường truyền mạng nội bộ.
Đối với doanh nghiệp lớn, cơ sở sản xuất rộng, bạn có thể sử dụng nhiều máy chấm công khác nhau được kết nối với nhau thông qua mạng dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp sử dụng máy chấm công kiêm kiểm soát cửa ra vào, đảm bảo an ninh và tính chất bảo mật, máy chấm công dùng thẻ từ sẽ là một sản phẩm đáng để lựa chọn.
Nếu môi trường làm việc liên quan tới dầu mỡ; bào mòn vân tay hoặc thường xuyên sử dụng cả 2 tay khi ra vào bạn có thể lựa chọn loại máy chấm công sử dụng công nghệ nhận diện bằng khuôn mặt.
Càng ngày máy chấm công càng được cải tiến và phát triển, rất nhiều model máy chấm công ra đời tích hợp đầy đủ cả 3 chức năng nhận diện trên, việc lựa chọn sản phẩm nào để sử dụng cũng dễ dàng hơn.
3.Tổng kết
Hiện nay trên thị trường cũng có nhiều những phương pháp chấm công mới như chấm công trực tuyến trên điện thoại, chấm công qua wifi…nhưng những sản phẩm trên hiện tại đang phổ biến hơn cả và được khách hàng tin tưởng sử dụng.
Máy chấm công đã trở thành một thiết bị không thể thiếu ở bất cứ một doanh nghiệp, tổ chức nào.Máy chấm công góp phần vào việc tăng gia năng suất lao động, tạo thói quen làm việc đúng giờ và chuyên nghiệp. Về lâu dài tạo nề nếp làm việc chuyên nghiệp cho người lao động.
