Trước khi thử các cách khôi phục phức tạp hơn, bạn nên kiểm tra theo thứ tự từ dễ đến khó. Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế thao tác sai và tránh làm ảnh hưởng thêm đến dữ liệu còn sót lại trên máy. Với những trường hợp vừa xóa file xong, bạn có thể thử ngay tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác thao tác xóa nếu chưa thực hiện thêm tác vụ nào khác.

Thông thường, nếu trong quá trình sử dụng bạn không đặt dùng lệnh xóa hoàn toàn ( Shift + Del) hay dùng các phần mềm gỡ, xóa phần mềm chuyên dụng thì hầu hết người dùng sẽ chỉ dùng phím tắt Del để xóa file với mục đích dọn dẹp lại máy tính của mình. Lúc này, việc khôi phục lại file vô cùng đơn giản bạn chỉ cần mở thùng rác lên và tìm đến file đã xóa chọn Restore là file sẽ được khôi phục lại về vị trí ban đầu.

Đây là cách nhanh nhất và an toàn nhất nếu file mới chỉ bị xóa thông thường bằng phím Delete. Trong đa số trường hợp, file sau khi khôi phục từ thùng rác sẽ quay trở lại đúng vị trí ban đầu nên người dùng rất dễ kiểm tra lại dữ liệu. Nếu không thấy file trong Recycle Bin, khi đó bạn mới nên chuyển sang các phương pháp tiếp theo.

Nếu file không còn trong thùng rác, bạn vẫn có thể thử các công cụ có sẵn trên Windows. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các lệnh hệ thống chỉ phù hợp với một số trường hợp nhất định và không phải lúc nào cũng cho kết quả giống nhau trên mọi máy. Vì vậy, trong quá trình thao tác, bạn nên nhập đúng câu lệnh, đúng tên ổ đĩa và kiên nhẫn chờ hệ thống xử lý xong.

Chúng ta có thể sử dụng trực tiếp từ hệ thống máy để lấy lại file. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào menu Start > Nhập cmd > Kích chuột phải và chọn Run as administrator.

Bước 2: Nhập dòng lệnh chkdsk C: /f > Nhấn Enter.

Lưu ý: trong ví dụ này mình chọn C là ổ đĩa muốn khôi phục file. Tùy theo vị trí lưu file cũ của bạn ở đâu mà chọn tên ổ tương ứng.

Bước 3: Nhập tiếp dòng lệnh ATTRIB -H -R -S /S /D C:*.*  > Nhấn Enter.

Lưu ý : C vẫn là ổ cứng mình chọn để khôi phục, nếu bạn lưu file ở ổ cứng khác hãy chọn file tương ứng

Trong trường hợp máy tính của bạn đã bật sẵn tính năng sao lưu như File History hoặc đồng bộ dữ liệu với OneDrive, bạn nên kiểm tra thêm các bản sao lưu trước khi cài phần mềm bên ngoài. Đây là một cách tương đối an toàn vì dữ liệu được phục hồi từ bản sao đã lưu trước đó, hạn chế nguy cơ làm thay đổi hiện trạng ổ đĩa. Đặc biệt với người dùng Windows 10 và Windows 11, đây là phương án nên ưu tiên nếu đã từng bật đồng bộ hoặc sao lưu tự động.

Bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào thư mục từng chứa file, chọn Properties, sau đó kiểm tra mục Previous Versions để xem có phiên bản cũ nào khả dụng hay không. Nếu có, hãy mở thử trước khi tiến hành khôi phục để tránh ghi đè nhầm lên dữ liệu đang cần lấy lại.

Bước 1: Trước khi thực hiện, các bạn cần tải phần mềm Disk Drill. Để tải phần mềm, hãy bấm chọn vào đây. Sau khi tải hoàn tất, hãy nhấp đúp vào file setup để tiến hành cài đặt phần mềm.

Bước 2: Khởi động phần mềm Disk Drill. Tại giao diện chính, chọn ổ địa muốn khôi phục file và bấm Search for lost data.

Bước 3: Chờ quá trình quét hoàn tất. Bạn tick chọn vào file cần khôi phục. Tiếp theo, nhấn chuột phải vào file đó và chọn Recover.

Bước 4: Bấm vào biểu tượng tập tin.

Chọn vị trí lưu trữ file được khôi phục.

Bước 5: Thông báo file đã được khôi phục hoàn tất, bạn có thể vào vị trí đã chọn để kiểm tra file.

Ngoài Disk Drill, hiện nay người dùng còn có thể tham khảo thêm một số công cụ khôi phục dữ liệu phổ biến khác. Mỗi phần mềm sẽ có ưu điểm riêng về giao diện, tốc độ quét hoặc khả năng tìm lại file đã xóa sâu. Tuy nhiên, dù dùng công cụ nào, bạn cũng nên xem trước danh sách file tìm thấy, khôi phục thử các file quan trọng trước và lưu file đã cứu sang một phân vùng khác để đảm bảo an toàn hơn.