Hàm HLOOKUP trong Excel là một hàm dùng để dò tìm dữ liệu trong hàng đầu tiên của một bảng hoặc phạm vi theo chiều ngang (từ trái sang phải), sau đó trả về giá trị tương ứng từ một hàng bên dưới trong cùng cột. Tên "HLOOKUP" được ghép từ "Horizontal" (ngang) và "Lookup" (tìm kiếm) thể hiện rõ chức năng dò tìm theo hàng ngang. Hàm HLOOKUP là một công cụ đắc lực quản lý nhân sự (tên nhân viên, cấp bậc, đánh giá hiệu suất, tiêu chí), sản phẩm (tên, giá bán, số lượng,...).

Hàm HLOOKUP được sử dụng theo công thức sau: =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, [Range_lookup]).

Trong đó:

- Lookup_value: Giá trị cần tìm trong hàng đầu tiên của bảng. Có thể là giá trị nhập trực tiếp

- Table_array: Phạm vi bảng dữ liệu chứa giá trị cần tìm và giá trị trả về.

- Row_index_num: Số thứ tự của hàng (tính từ trên xuống dưới) trong bảng mà bạn muốn lấy dữ liệu. Ví dụ: Nếu muốn lấy dữ liệu từ hàng thứ 2 trong bảng, nhập 2.

- Range_lookup: TRUE (1) là tra cứu tương đối hoặc FALSE (0) tra cứu chính xác. Nếu bỏ qua, Excel mặc định là TRUE (1).

Lưu ý khi sử dụng: Cố định phạm vi Table_array khi sao chép công thức, sử dụng dấu $ (ví dụ: $A$1:$D$5). Cách nhanh hãy chọn phạm vi trong công thức và nhấn F4 để thêm dấu $ tự động.

Để giúp bạn dễ dàng hình dung cách ứng dụng, dưới đây sẽ là những ví dụ chi tiết, minh họa cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel:

Ở ví dụ dưới đây, chúng ta cần xác định giá tiền bánh theo size từ bảng order (bảng 1) và bảng giá tiền (bảng 2).

Tại ô D5, hãy sử dụng hàm HLOOKUP theo công thức sau: =HLOOKUP(C5,$D$13:$G$14,2,0).

Hàm HLOOKUP sẽ dò tìm size ở ô C5 trong bảng 2 từ trái qua phải. Khi xác định được giá trị khớp, nó sẽ trả về kết quả xếp loại tương ứng từ hàng thứ 2.

Ví dụ tiếp theo, chúng ta cần tính mức thưởng lễ trong bảng 1 và dữ liệu ở bảng 2.

Tại ô D5, chúng ta sử dụng hàm HLOOKUP có công thức như sau: =HLOOKUP(C5,$B$15:$E$16,2,0).

Hàm HLOOKUP sẽ tra cứu giá trị tại ô C5 trong Bảng 2 theo hướng từ trái sang phải. Khi tìm được giá trị khớp chính xác, nó sẽ trả về mức thưởng tương ứng từ hàng thứ 2.

Trong một số trường hợp, bạn có thể tích hợp hàm HLOOKUP với hàm IF trong Excel để xử lý dữ liệu. Ví dụ, nếu nhân viên thuộc các bộ phận Marketing, Sales hoặc CSKH và có số ngày công mỗi tháng đạt từ 22, 24 hoặc 26 ngày trở lên, họ sẽ được đánh giá là “Đạt”, nếu ít hơn sẽ là “Không đạt”.

Tại ô E5, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF kết hợp với hàm HLOOKUP có công thức như sau: =IF(D5=HLOOKUP(C5,B17:E18,2,0),"Đạt", "Không đạt").

Hàm HLOOKUP sẽ tra cứu giá trị tại ô C5 trong bảng 2 để lấy số ngày làm việc chỉ tiêu tương ứng. Sau đó, hàm IF sẽ đối chiếu giá trị này với số ngày làm việc thực tế của nhân viên tại ô D5. Nếu số ngày làm thực tế đạt hoặc vượt số ngày chỉ tiêu, kết quả sẽ là “Đạt”; nếu không, kết quả trả về là “Không đạt”.

Từ nắm rõ công thức, cách áp dụng qua ví dụ thực tế mà HACOM hướng dẫn ở trên, bạn hoàn toàn có thể làm chủ hàm HLOOKUP trong Excel để tối ưu hóa công việc xử lý dữ liệu. Hãy thử áp dụng ngay hàm này vào các bảng tính của bạn để thấy hiệu quả vượt trội!